photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire/aide comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en secrétariat et comptabilité de premier niveau, ainsi qu'une expérience avérée dans la réalisation des devis, la facturation et la réponse aux appels d'offre. Missions : Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des courriers, prises de rendez-vous, organisation administrative) Aider la comptables dans la gestion des écritures de comptabilité de premier niveau (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, etc.) Réaliser des devis et assurer la facturation des prestations et des produits Répondre aux appels d'offre et gérer la documentation nécessaire Collaborer activement avec les différents services pour le suivi administratif et comptable Participer à l'évolution de vos compétences grâce formations en interne. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum en tant que secrétaire/aide comptable, idéalement dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité Capacité à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Lamentin, 97, Martinique, -1

Secrétariat administratif Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) recherche des secrétaires (H/F) pour une première expérience professionnelle (sous statut militaire de volontaire technicien). Vos missions : En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuerez les tâches suivantes : - Suivre les effectifs journaliers des personnels ; - Réceptionner, éditer, diffuser et classifier des documents. Les conditions du poste : - Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable 4 fois maximum (38h/semaine) ; - Rémunération : Environ 940€ net / mois + prime d'activité sous conditions ; - 45 jours de congés par an, sauf la première année 25 jours. - Nourri, logé, pris en charge et présenté au permis B. Votre profil : -- BAC secrétariat ou formation similaire exigée ; - Bonne maitrise des outils bureautiques et informatique : Pack office (Word, Excel.) ; - Maitrise de l'expression écrite et orale. Les volontaires techniciens (VT) rejoignant le RSMA n'ont pas vocation initialement à rejoindre les armées. ******PLUSIEURS POSTES A POUVOIR ( 2 )******

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste Sous la responsabilité du Chef de service, le secrétaire médico-social réalise des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement et à ses relations internes et externes. Il intervient au sein de l'équipe du SAMSAH des Invités au Festin, dont la mission générale est d'aider les personnes qu'il accueille à développer leur autonomie et leur insertion sociale afin de réaliser au mieux leur projet de vie. Elle est constituée de deux travailleurs sociaux, deux aides-soignants, une AMP, trois infirmiers, une psychologue, une psychomotricienne, un médecin psychiatre, une secrétaire médicale et d'une cheffe de service Activités principales Accueil-intégration - Assurer par roulement avec les membres de l'équipe, l'accueil physique et téléphonique du service : accueillir, orienter et renseigner les personnes en souffrance psychique accompagnées. - Réceptionner, via l'outil dédié (Viatrajectoire) les demandes d'admission au service et à ce titre, être le premier interlocuteur des personnes accueillies. Veiller à apporter une réponse adaptée à toutes les demandes, même si elles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Secrétariat de direction : rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations et des demandes de remboursement, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Trésorerie : tenue de la caisse, saisie comptable des journaux de caisse et de banque sur alfafirst, dédommagement des travailleurs et salariés en déplacement à l'extérieur, rapprochement bancaire et arrêté de caisse mensuel, remise des chèques en banque. Profil : - Technicien qualifié, BTS exigé, - Expérience significative[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé. Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; - Accueil physique ; - Gestion et distribution du courrier ; - Gestion des courriels ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres ; - Gestion des SAV ; - Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; - Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons pour notre client qui est un cabinet d'études notarial , une ou un Secrétaire Réceptionniste. Vous serez en charge de : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients au sein de l'établissement Maîtriser la prise de rendez-vous et la gestion d'agenda, en garantissant une organisation fluide Gérer efficacement les e-mails avec une priorisation claire des tâches Traiter l'ensemble des missions de secrétariat avec rigueur et réactivité Communiquer de manière claire et professionnelle, à l'oral comme à l'écrit Une formation en secrétariat ou une certification équivalente est souhaitée pour optimiser les pratiques administratives CDI à pourvoir dès que possible 151h67 /mois - Salaire : 1 883 € brut + 13e mois + Tickets restaurant 5€/jour

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Directeur / Directrice juridique

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'INSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Directeur/Directrice Juridique H/F au siège social, 65000 TARBES. Votre N+1 est le DAF. A travers vos missions, vous participerez activement au développement d'INSPERIAL, et contribuerez à maintenir un haut niveau d'exigences en termes d'expertise. Vos activités principales : - Secrétariat juridique pour l'ensemble des sociétés du Groupe (constitutions, approbations annuelles ou assemblées[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent une secrétaire médicale. Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat Date début de mission : Poste à pourvoir de suite Type de contrat : CDI Temps plein 35 heures hebdomadaires. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance

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Standardiste

Emploi Sécurité - gardiennage

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste de la sécurité privée depuis plus de 35 ans, nous travaillons avec une grande variété de clients (particuliers, petites entreprises, grands groupes, collectivités...). Nous sommes à la recherche d'un profil administratif (secrétariat/standard téléphonique) pour renforcer notre équipe de télésurveillance au sein de notre PC situé à Ancône. Vous avez soit un diplôme de moins de 5 ans dans un domaine administratif, soit une expérience en secrétariat et standard. HORAIRES VARIABLES : poste en vacation de nuit, week-end et jours fériés selon planning 1 Week-end de repos minimum par mois Le poste demande de l'autonomie, de la rigueur, une bonne communication et de la discrétion. Utilisation de l'outil informatique, main-courante, saisie courriers/mails pour les clients, prise et transmission des informations aux services concernés, application des procédures... Poste à pourvoir dès que possible. Merci de joindre un mail de motivation à votre candidature indiquant que vous avez bien compris les contraintes du poste. Le CQP OVT (Opérateur de Vidéosurveillance et Télésurveillance) est obligatoire pour le poste, la formation pourra être financée dans le cadre d'une[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bievre Valloire un(e) Agent(e) d'accueil/secrétaire. CDD jusqu'au 25 avril inclus. Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées : - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice et en lien avec l'ensemble de l'équipe, particulièrement avec le pôle des relations aux publics composé de la directrice adjointe, des deux chargées des relations avec les publics et de la chargée de la communication. ACCUEIL DES PUBLICS - Assure les bonnes conditions d'accueil, de renseignement et de confort des publics - Conseille et informe les publics sur les activités - Assure l'accueil physique et téléphonique, et la messagerie électronique - Veille à la bonne tenue de la halle : documents de communication, livres, jeux. - Assure les temps d'accueils avec le pôle des relations aux publics (journées, fins de journées et quelques week-ends) - Participe activement aux réunions du pôle des relations aux publics - Organise les pots d'accueil et les réceptions BILLETTERIE - Paramètre le logiciel de billetterie - Gère les réservations et invitations, les ventes et les encaissements des billets en ligne, par téléphone, sur place à la Minoterie et éventuellement hors les murs - Contrôle la caisse de billetterie et édite les états de billetterie (bordereaux de recettes par spectacle, états récapitulatifs mensuels, ...) - Déclare les états de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'association Fédération Neurologique du Grand Est, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat administratif : -gestion des courriers et des fournitures de bureau -accueil, -gestion du standard téléphonique -prise de notre lors des réunions et saisie des comptes rendus -suivi de la facturation et des paiements, -vous contribuerez à la gestion comptable de l'organisation. Vous effectuerez ponctuellement du secrétariat médical. Profil recherché: Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités. Capacité à travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautique et vous avez des compétences en communication. Compétences ou expérience dans le domaine de la comptabilité exigé. Travail en présentiel sur 4,5 jours par semaine.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beausoleil, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire. Accueil du Cabinet du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs (administrés, élus, partenaires, associations, etc.). - Assurer l'accueil des rendez-vous du Maire - Réception et orientation des appels et messages téléphoniques - Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire Secrétariat du Cabinet du Maire : - Rédaction des courriers décès et naissances - Enregistrement et diffusion du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de l'assistante administrative - Traitement des courriers enregistrés traités (scan, mise à jour du logiciel, envoi postal ou dématérialisé) en cas d'absence de l'assistante administrative - Reproduction, classement et archivage de documents administratifs - Gestion des salles de réunion du cabinet en lien avec l'agenda du Maire - Travail collaboratif avec les assistantes sur la tenue du tableau des manifestations de la ville - Travail collaboratif sur la diffusion des invitations aux évènements de la ville et le suivi des[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Bonjour, TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements ) réalisera une étude de circulation origine/destination au Port de Marseille Fos sur Mer (13270) - Terminal des Conteneurs - selon les modalités suivantes Le mardi 20/05/2025, de 7h00 à 17h00 le soir (avec diverses pauses mouvantes sur la journée) Prévoir son pic nique Rémunération 150 euros net 30 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de compter les véhicules et poids lourds en circulation et de relever leur plaques d'immatriculation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 15,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales du poste : Sous la responsabilité de la responsable des espaces France Services et en binôme avec les agents d'accueil présentes, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Informer les usagers (1er niveau) Aider et accompagner les usagers dans les télé services Secrétariat (saisie, classement, statistiques, réalisation de supports...) Nombreuses formations prévues Profil recherché : Niveau CAP,BEP minimum si expérience sur poste similaire ou BAC à BAC+2 Savoir : Connaissance des organismes partenaires et de leurs missions Bonne connaissance des règles d'orthographe et de grammaire Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs Connaissance des techniques de communication Maitrise des outils informatiques et numériques Savoir-être : Capacité à référer et reformuler une demande Capacité d'écoute, d'accueil et de dialogue Ponctualité (horaires stricts à respecter) Réactivité et organisation Discrétion et réserve (publics en difficulté) Sens des priorités, rigueur dans le travail Politesse et courtoisie Conditions : CDD de remplacement de 3 mois à 6 mois, renouvellement[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un éducateur spécialisé H/F à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois sur le CGI de Planoise. Le poste est à pourvoir dès le 02 juin prochain. La date limite des candidatures est fixée le 14 mai 2025. MISSIONS : Il/elle accompagne les enfants dans les activités thérapeutiques individuelles ou groupales Il/elle propose des entretiens d'évaluation des besoins éducatifs et des actions à visée éducative. Il/elle réalise un travail de partenariat et de collaboration avec les acteurs issus des champs sanitaires, sociaux, médico-sociaux et éducatifs qui interviennent dans le dispositif de soin autour de l'enfant. Il/elle favorise l'écoute dans une position de tiers à travers diverses formes d'expression. Il/elle veille à l'étayage des fonctions parentales sans se substituer à elles. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'éducateur (trice) spécialisé(e) Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissances des institutions médico-sociales et éducatives. Une connaissance de l'organisation hospitalière serait appréciable. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) alternant(e) en secrétariat/comptabilité dès que possible. Vous serez formé(e) au sein de notre garage familiale, équipe expérimentée, dans un cadre bienveillant, où chaque membre est prêt à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion administrative courante (courriers, emails, classement des documents). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Interface avec le comptable pour la gestion des opérations comptables. Support aux tâches administratives et comptables de l'entreprise. Participation à la gestion des agendas et des plannings de l'équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme en secrétariat ou comptabilité (BAC Pro, BTS, DUT ou équivalent). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation. Conditions : Contrat en alternance apprentissage. Basé à Warmeriville. Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les alternants. Formation assurée par un tuteur expérimenté au sein de l'entreprise. Comment postuler : Envoyez votre candidature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association sportive de golf, vous êtes en charge : - Accueil physique et téléphonique membres et visiteurs - Utilisation d'un logiciel de réservation et de vente de produits (Prima) - Tenue de la caisse - Secrétariat (traitement des mails, rédaction de courriers divers, classement .) - Communication via nos réseaux sociaux (site internet, blog .) - Création d'affiches et de visuels divers (Canva .) - Participer à la gestion sportive (RMS9) Profil recherché - Expérience dans l'accueil et le secrétariat - Avoir le sens du relationnel - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques, réseaux sociaux, de communication - Anglais obligatoire - Polyvalence et adaptabilité - Niveau Bac - Permis B obligatoire Détails de l'offre - Horaires (variables) - Travail week-ends et jours fériés - Jours de repos en semaine (variables) - Salaire SMIC +prime week-ends et jours fériés Prise de poste courant mai 2025 Candidature (lettre de motivation +CV) à adresser par mail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans le ravalement de façade. Pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement de nos chantiers, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et rigoureux(se). Vos missions : Vous serez un soutien essentiel à l'équipe travaux et aurez pour principales missions : Gestion des autorisations administratives : - Constitution et suivi des déclarations préalables (DP) - Gestion des demandes de voirie (occupation du domaine public, stationnement, installation d'échafaudages, etc.) - Relation avec les mairies et administrations pour assurer la conformité des chantiers Gestion des dossiers sous-traitants : - Collecte et vérification des documents administratifs et règlementaires (kbis, attestations d'assurance, etc.) - Suivi des contrats de sous-traitance Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers techniques - Gestion et mise à jour des documents règlementaires - Coordination avec les équipes travaux, clients et sous-traitants - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Votre profil : Formation en gestion, secrétariat du bâtiment (Bac+2 minimum) Expérience en secrétariat, idéalement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le (La) secrétaire administrative apporte une assistance continue au Chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son cœur de métier. Exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du S.H.I.D.E et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire principale de l'établissement auxquels il (elle) rend compte. Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues) Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc) VOS MISSIONS : * Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires. * Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels. * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information. * Renseigner les registres légaux et obligatoires. * Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.). * Saisir, gérer et vérifier les données informatiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisé en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vos missions seront : Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux. Secrétariat du service : Gestion des courriers, appels, mails, organisation des réunions et de l'agenda des membres du service, suivi administratif. Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse.

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un secrétaire juridique, en droit des sociétés. Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou service juridique d'entreprise Excellentte maîtrise du vocabulaire juridique et des outils bureatiques (WORD, EXCEL, LOGICIELS METIERS) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Profil recherché : Missions : Assurer le secrétariat juridique quotidien : rédaction de courriers, mise en forme d'actes juridiques, gestion des dossiers clients Préparation et relecture d'actes (conclusion, PV, statuts, ...) Gestion des agendas et délais de procédure Accueil téléphonique Suivi des formalités juridiques auprès des greffes, des tribunaux et autres administrations Classement, archivage et gestion électronique des documents Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques. Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux. - Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l'ensemble du service ; - Vous gérez la boîte mail du service ; - Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ; - Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ; . analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne) . apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence . assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS) . accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre sportif de Bellecin. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion du courrier et des courriels - Gestion et accueil de notre aire de bivouac, - Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du centre Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025 Nous recherchons : - Niveau BTS / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience significative dans un poste similaire - Notion de gestion, planification - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Rigoureux, ponctuel, capacité d'écoute et bon relationnel - Esprit d'initiative, force de proposition, autonomie et sens des responsabilités Nous offrons : - Un poste stimulant au sein d'une structure dynamique - Un environnement convivial et sportif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025 VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer les travaux de secrétariat, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), - Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, - Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, - Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail, - Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l''autorité du chef de l'unité Foncier et Projets des exploitations, vous assurez les relations transversales avec tous les agents du service, y compris les gestionnaires d'aides PAC surfaciques ; la collaboration avec le service juridique En externe : exploitants, organisations professionnelles agricoles, DRAAF, DDFIP, SAFER, collectivités, MSA, centres de gestion, notaires et avocats. Description des missions : Instruire les dossiers relatifs aux baux ruraux, aux opérations sociétaires et associations foncières Mettre en œuvre le dispositif de l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), les aides conjoncturelles Assurer le secrétariat des commissions en lien avec les missions (dont CCPDBR) Agrément et validation des PPP Apporter un appui sur l'ensemble des missions du service au besoin - Baux ruraux ,opérations sociétaires, associations foncières : Assurer l'accueil des exploitants, mettre en œuvre l'instruction des demandes et le contrôle (réception, complétude, publicité, instruction, décisions), participer aux réunions , proposer et rédiger les suites à donner, en lien notamment avec la SAFER - ISN et aides conjoncturelles : gestion des dossiers d'aides[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) Adjoint(e) du Lycée et en étroite collaboration avec l'assistante de direction du service, le/la secrétaire organise et assure le secrétariat pédagogique et le suivi administratif des élèves et de leurs familles. Ce travail se fait en lien avec le(la) directeur(trice) adjoint(e), les responsables pédagogiques et le responsable de la vie scolaire. Ses missions principales sont : Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles. Gérer les dossiers scolaires des élèves du site (suivi et mise à jour tout au long de l'année). Gérer la base de données des élèves de l'établissement (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) : inscriptions, transfert des dossiers, extractions... à partir des applications métier en vigueur. Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes). Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion. Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques. Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse. [...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Architecture

Tour-du-Crieu, 93, Ariège, Île-de-France

Notre agence recherche un.e secrétaire polyvalent.e qui assure un rôle clé. Les missions : Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique, facilite la gestion administrative et commerciale des affaires en cours, et soutient l'équipe dans le bon fonctionnement de l'activité. - Accueil physique des visiteurs / des clients à l'agence - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Assure la transmission des messages à l'équipe - Réalise la gestion des plannings - Assure la mise à jour des dossiers des projets en cours (physiques et numériques) - Participe au suivi des affaires : échéances, courriers, échanges avec les clients, partenaires. - Réalise la facturation, le suivi des règlements, les relances des clients en cas d'impayés - Transmet les éléments bancaires et commerciaux nécessaires à la comptable (relevés, factures, justificatifs, etc.) - Suit les demandes comptables et assurer un lien régulier avec le cabinet comptable Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion - La connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lombez, 32, Gers, Occitanie

A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Périers, 50, Manche, Normandie

secrétariat administratif : Aller chercher le courrier à la Poste- envoi du courrier départ (tenue à jour du tableur Excel affranchissement des plis), ouverture du courrier et de la boîte mail de la ville, Enregistrement du courrier arrivé et scan. Distribution du courrier dans les différents services, Gestion des mails : Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes des usagers parvenant au secrétariat général Chargé de communication et événementiel : Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons d'invitations, commandes...), suivi et organisation des jumelages..... travail sur 4 jours :mardi 9h00-12h30 / 14h30-18h30,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement, joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il-Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser les déplacements de la Direction du Pôle - Etablir une relation de confiance avec la Direction du Pôle Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivre l'exécution budgétaire du Pôle - Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle Accueil[...]

Ressources supplémentaires